Miks on ligipääsetavad PDF-failid olulised?
Ligipääsetavad PDF-failid parandavad kasutuskogemust ja tagavad vastavuse ligipääsetavuse standarditele, nagu WCAG ja ADA. Peamised eelised on järgmised:
- Kaasatus: Pakub puuetega kasutajatele võrdset juurdepääsu teie sisule.
- Juriidiline vastavus: Vähendab ligipääsetavuse rikkumisega seotud kohtuasjade riski.
- Täiustatud kasutatavus: Muudab sisu ekraanilugerite ja muude abitehnoloogiate jaoks navigeeritavaks.
Samm-sammult juhend ligipääsetavate PDF-ide loomiseks
1. samm: kasutage ligipääsetavat autoritööriista
Looge oma dokument ligipääsetavas vormingus, kasutades selliseid tööriistu nagu Microsoft Word või Google Docs. Veenduge järgmises:
- Kasutage sobivaid pealkirjastruktuure (nt H1, H2, H3).
- Lisa piltidele ja graafikale alt-teksti.
- Kasutage sisukat hüperlingi teksti (nt „Laadige juhend alla” asemel „Klõpsake siin”).
2. samm: eksportige PDF-faili hõlbustusfunktsioonidega
Dokumendi PDF-vormingus eksportimisel veenduge, et ligipääsetavuse funktsioonid säiliksid. Näiteks Microsoft Wordis:
- Minna Fail> Salvesta nimega.
- valima pDF kui failivorming.
- Click Valikud ja veenduge, et ruut „Ligipääsetavuse dokumendistruktuuri sildid” on märgitud.
3. samm: lisage oma PDF-failile sildid
Sildid pakuvad ekraanilugejatele PDF-faili navigeerimiseks vajalikku struktuuri. Sildid lisamiseks või kinnitamiseks kasutage Adobe Acrobati:
- Avage oma PDF-fail Adobe Acrobat Pro-s.
- Minna Tööriistad > Ligipääsetavus ja valige „Lisa dokumendile sildid”.
- Vaadake sildid üle ja kohandage neid, et tagada õige struktuur.
4. samm: lugemisjärjekorra kontrollimine
Kontrollige, et PDF-faili lugemisjärjekord vastaks visuaalsele järjestusele. Adobe Acrobatis:
- Minna Tööriistad > Ligipääsetavus ja valige „Lugemisjärjekord”.
- Vajadusel lohista ja kohanda järjekorda.
5. samm: testige oma PDF-faili
Kasutage probleemide tuvastamiseks ja parandamiseks ligipääsetavuse kontrollijaid, näiteks Adobe Acrobati sisseehitatud tööriista:
- Minna Tööriistad > Ligipääsetavus ja valige „Täielik kontroll”.
- Vaadake tulemused üle ja lahendage kõik märgistatud probleemid.
Ligipääsetavate PDF-ide üleslaadimine WordPressi
Kui teie PDF-fail on ligipääsetav, laadige see üles oma WordPressi saidile:
- Logige sisse oma WordPressi juhtpaneelile ja navigeerige saidile Meedia > Lisa uus.
- Lohistage PDF-fail või valige see oma arvutist.
- Kopeeri faili URL, et see oma sisusse linkida.
Parimad tavad ligipääsetavate PDF-ide loomiseks
- Jäta tekst valitavaks: Väldi piltide ja teksti kasutamist; kasuta võimaluse korral päris teksti.
- Esitage kirjeldavad pealkirjad: Lisage oma PDF-i atribuutidele selge ja kirjeldav pealkiri.
- Kasutage ligipääsetavaid fonte: Valige kergesti loetavad fondid, näiteks Arial või Verdana.
- Minimeeri tabelid: Kasutage tabeleid ainult andmete jaoks ja veenduge, et need oleksid õigesti sildistatud.
Juhtumiuuringud: ligipääsetavad PDF-id tegevuses
Juhtumiuuring 1: Valitsusasutus
Valitsusasutus optimeeris oma aruandeid ligipääsetavuse tagamiseks, mille tulemuseks oli parem avalikkuse kaasatus ja vastavus õigusnormidele.
Juhtumiuuring 2: õppeasutus
Haridusasutus parandas õppematerjalide ligipääsetavust, mis suurendas puuetega õpilaste rahulolu.
KKK: Ligipääsetavad PDF-failid
Mis on ligipääsetav PDF-fail?
Ligipääsetav PDF-fail on loodud nii, et seda saaksid navigeerida ja lugeda abitehnoloogiad, näiteks ekraanilugerid.
Milliseid tööriistu saan kasutada ligipääsetavate PDF-ide loomiseks?
Tööriistad nagu Microsoft Word, Adobe Acrobat Pro ja Google Docs pakuvad funktsioone ligipääsetavate PDF-failide loomiseks.
Kuidas saan PDF-faili ligipääsetavust testida?
Kasutage selliseid tööriistu nagu Adobe Acrobati funktsioon „Täielik kontroll” või tasuta veebitööriistu, näiteks PAC 3 PDF-i ligipääsetavuse kontrollijat.
Kas ma saan olemasoleva PDF-faili ligipääsetavaks muuta?
Jah, Adobe Acrobat Pro abil saate olemasolevates PDF-failides silte lisada, lugemisjärjestust muuta ja ligipääsetavuse probleeme lahendada.
Kas ligipääsetavad PDF-failid on seadusega nõutud?
Paljudes jurisdiktsioonides on ligipääsetavad PDF-failid nõutavad vastavuse tagamiseks ligipääsetavuse standarditele, nagu WCAG ja ADA.
